CONTOH SURAT KANTOR

       Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.[1] Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

        Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.[2] Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae.[3] 

Tanpa perlu panjang lebar menjelaskan tentang definisi surat dan latar belakang surat, berikut saya lampirkan CONTOH-CONTOH SURAT RESMI, semoga bermanfaat .

 
(BENTUK SURAT RESMI/OFFICIAL STYLE)

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS ............................................
KENDARI

Telepon/fax. ..........................., ......... e-mail:.........................................

 

Kendari, 14 Juni 2012
Nomor : 1/VI/UDG/2012
Lamp   : -
Hal      : Undangan                                                                Kepada :

 Yth. Kepala Sekolah

SMA Negeri 4 Kendari

Di-

Tempat

            Dengan hormat,

Sebagaiman di ketahui pada tahun 2012 Universitas Haluoleo kendari akan menerima mahasiswa baru lulusan SMA/SMK/MA

Sehubungan dengan hal tesebut, kami mengundang bapak untuk menghadiri rapat yang akan kami selenggarakan pada :

Hari dan tanggal    : 16 Juni 2012

Tempat                 : Auditorium Universitas ...........

Keperluan             : Membicarakan Tentang Syarat-Syarat Masuk Ke Perguruan Tinggi.

  
Demikian kami saapaikan atas perhatian dan partisipasi kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

           a.n  Pembantu Rektor III

Zul harnain Resa Putrah

    Nip: C1A1 10 057

Tembusan :

-          Kepala Dinas Pendidikan PEMDA Kota Kendari Sulawesi Tenggara

-          Rektor unhalu

-          Ketua Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru T.A 2012-2013

SURAT BENTUK ALINEA MENGGANTUNG(Hanging Paragraph)

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS HALU OLEO
KENDARI

Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari

Telepon/fax. 0401392551, 393381 e-mail:universitas haluoleo@yahoo.co.id

 

Kendari, 14 Juni 2012
Nomor :7/VI/UDG/ 2012
Lamp   : -
Hal      :Undangan    

Kepada :

Yth. Kepala Sekolah

SMA Negeri 4 Kendari

Di-

Tempat

Dengan hormat,

Sebagaiman di ketahui pada tahun 2012 Universitas Haluoleo kendari akan menerima mahasiswa baru lulusan SMA/SMK/MA

Sehubungan dengan hal tesebut, kami mengundang bapak untuk menghadiri rapat yang akan kami selenggarakan pada :

Hari dan tanggal    : 16 Juni 2012

Tempat                 : Auditorium Universitas Haluoleo

Keperluan             : Membicarakan Tentang Syarat-Syarat Masuk Ke Perguruan Tinggi.

Demikian kami saapaikan atas perhatian dan partisipasi kami ucapkan terima kasih

                                                                                             Hormat kami, 

                                                                                                   a.n  Pembantu Rektor III

                                                                                              Zul harnain Resa Putrah

                                                                                                     Nip: C1A1 10 057

Tembusan :

-          Kepala Dinas Pendidikan PEMDA Kota Kendari Sulawesi Tenggara

-          Rektor unhalu

-          Ketua Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru T.A 2012-2013

SURAT BENTUK LEKUK (Iddented Style)

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS HALUOLEO
KENDARI

Kampus Bumi Tridharma Anduonohu Kendari

Telepon/fax. 0401392551, 393381 e-mail:universitas haluoleo@yahoo.co.id

 

                                                                                                          Kendari, 14 Juni 2012
Nomor   : 6/VI/UDG/ 2012
Lamp     : -
Hal         : Undangan
   
Kepada :
   Yth. Kepala Sekolah
       SMA  Negeri 4 Kendari
           Di-
               Tempat

Dengan hormat,

        Sebagaiman di ketahui pada tahun 2012 Universitas Haluoleo kendari akan menerima mahasiswa baru lulusan SMA/SMK/MA

        Sehubungan dengan hal tesebut, kami mengundang bapak untuk menghadiri rapat yang akan kami selenggarakan pada :

Hari dan tanggal  : 16 Juni 2012
Tempat               : Auditorium Universitas Haluoleo
Keperluan           : Membicarakan Tentang Syarat-Syarat Masuk Ke Perguruan Tinggi.

        Demikian kami saapaikan atas perhatian dan partisipasi kami ucapkan terima kasih

                                                                                                     Hormat kami,
                                                                                         a.n.Pembantu Rektor III



                                                                                               Zul harnain Resa Putrah
                                                                                              Nip: C1A1 10 057

Tembusan :
-    Kepala Dinas Pendidikan PEMDA Kota Kendari Sulawesi Tenggara
-    Rektor unhalu
-    Ketua Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru T.A 2012-2013